Overview: 기업과 대학 축제를 잇다
2024년 대학교 중앙 축제기획단의 대외협력팀 부팀장으로서 축제 운영에 필요한 예산과 물품을 확보하는 핵심 역할을 수행했습니다. 기업 분석을 통해 타겟에 맞는 협찬 제안서를 직접 기획 및 작성하고, 기업 담당자와의 커뮤니케이션을 전담하여 실질적인 성과를 이끌어냈습니다. 또한, 행사 당일에는 협찬 물품 배부 부스 운영과 무대 안전 관리를 통해 사고 없는 축제를 만드는 데 기여했습니다.
▲ 협찬사 물품 배부 부스 운영 및 축제 현장 지원
Key Activities & Achievements
-
1. 전략적 협찬 제안 및 유치 (Sponsorship Acquisition)
대학생 타겟 마케팅 니즈가 있는 기업을 선별하여 맞춤형 협찬 제안서를 작성했습니다. 적극적인 컨택과 설득 과정을 통해 농심, 티젠, 이디야(EDIYA) 등 다수의 기업과 파트너십을 체결했습니다.
-
2. 협찬 물품 확보 성과 (Quantitative Results)
구체적인 협찬 물품 확보를 통해 축제 참가 학생들에게 풍성한 경험을 제공했습니다.
• 농심: 탄산음료 700개, 초콜릿 200박스 확보
• 티젠: 콤부차 100박스 확보
• 이디야: 브랜드 프로모션 및 물품 협찬 유치 -
3. 현장 운영 및 안전 관리 (Operations & Safety)
유치한 협찬 물품을 부스를 통해 학생들에게 효율적으로 분배하는 시스템을 구축했습니다. 뿐만 아니라, 인파가 몰리는 무대 구역의 안전 관리(Safety Guard)와 행사 전반의 지원 업무를 병행하며, 안전 사고 '0건'의 성공적인 축제 진행을 지원했습니다.
Takeaway: 커뮤니케이션과 실행력
기업 담당자와의 협상 과정에서 비즈니스 커뮤니케이션 역량을 길렀으며, 제안서라는 문서를 실질적인 성과(물품)로 만들어내는 실행력을 입증했습니다. 부팀장으로서 팀원들을 이끌고 현장 변수에 대처하며, 기획부터 현장 운영까지 행사의 A to Z를 책임지는 리더십을 경험했습니다.